Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010

  A. Pengertian, Perkembangan dan Fungsi Microsoft Excel.

      1. Pengertian.

      Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk berbagai urusan, dimulai dari yang sederhana, hingga urusan yang kompleks.

   2. Perkembangan.
     Pada tahun [[1982]], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
      Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac. (sumber: wikipedia)

     3. Fungsi.

• Bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif.
• Membuat grafik
• Memanajemen data
• Bisa menggunakan fungsi matematis
• Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan masalah.

 B. Microsoft Excel 2010
      Setelah membahas pengertian, perkembangan dan fungsi dari microsoft excel, sekarang saya akan membahas mengenai elemen-elemen dari microsoft excel beserta fungsinya.

1. Lembar kerja Microsoft Excel.
    Saat kalian membuka microsoft excel 2010, kalian pasti akan dibawa ke lembar kerja seperti yang ada dibawah ini;

Gambar diatas menunjukan komponen-komponen terpenting dari excel 2010. Komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut;

     

     a. Quick access toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick access toolbar ini mewakili perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.

      b. Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya.

      c. Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel.

      d. Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

      e. Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus.

      f. Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI.

      g. Baris, berisi angka 1 sampai 65536.

      h. Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan.

      i.  Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet.

      j.  Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan.

      k. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar.

2. Menu Tab Microsoft Excel 2010

    Lembar kerja microsoft excel mempunyai menu-menu tab yang dapat membantu pekerjaan anda dengan cepat. Tab-tab tersebut adalah sebagai berikut;

   1. Tab Home, elemen pada tab home terdiri dari submenu berikut.

       a. Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut;
             1). Cut, untuk menghapus/memotong teks.
             2). Copy, untuk meduplikat teks.
             3). Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.
             4). Paste, menempelkan hasil copian data.
        b. Font, submenu dari font adalah sebagai berikut;
             1). Increase font size, membesarkan ukuran huruf.
             2). Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.
             3). Bold, menebalkan huruf.
             4). Italic, mencetak miring huruf.
             5). Underline, memberi garis bawah pada huruf.
             6). Border, memberi bingkai pada tabel.
             7). Fill color, memberi warna.
             8). Font color, memberi warna pada huruf.
             9). Font, untuk memilih jenis huruf.
       c. Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
           1). Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
           2). Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
           3). Bottom Align, penggalan halaman.
           4). Align Left, format teks rata kiri.
           5). Center, format teks rata tengah.
           6). Align Right, format teks rata kanan.
           7). Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
           8). Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
           9). Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.
      d. Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;
          1). General, tombol pengaturan secara umum.
          2). Curency, format mata uang.
          3). Percent, format persen.
          4). Comma, pemberian tanda koma pada data.
          5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.
          6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.
      e. Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
          1). Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
          2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
          3). Cell style, pembuatan penampilan sel.
      f. Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
         1). Insert, menyisipkan sel.
         2). Delete, menghapus sel.
         3). Format, pengaturan penampilan sel.
      g. Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
         1). Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.
         2). Clear, menghapus sel.
         3). Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
         4). Find and select, mencari dan menseleksi data.

   2. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;

       a. Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;
           1). Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
           2). Table, membuat table.
       b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
           1). Picture, menyisipkan gambar.
           2). Clip art, menyisipkan clipart.
           3). Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
           4). Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
       c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
     d. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

    3. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

         a. Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
         b. Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
       c. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
         d. Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
         e. Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

     4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

       5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.

       6. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.

        7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.